Une application Power Apps pour demander et suivre les équipements
Une application centralisée pour remplacer les demandes dispersées, suivre leur progression et donner aux équipes une meilleure visibilité opérationnelle.
Québec • Microsoft Power Apps • Étude de cas
Centraliser les demandes dans une application métier
Les demandes d’équipements peuvent se disperser entre courriels, fichiers et échanges informels. Cette fragmentation complique le suivi, la priorisation et la communication.
Le projet visait à créer un point d’entrée simple pour soumettre une demande, suivre son statut et permettre aux responsables de traiter les dossiers dans un environnement structuré.
- Uniformiser la saisie des demandes
- Rendre le statut visible
- Centraliser informations et commentaires
- Faciliter les suivis opérationnels
Une application conçue autour du processus réel
La conception a commencé par les utilisateurs, les étapes et les décisions avant les écrans et les automatisations.
Le contexte
Les demandes étaient difficiles à suivre uniformément. Les utilisateurs et responsables ne disposaient pas toujours de la même information sur l’état, la priorité ou la prochaine action.
Notre contribution
Les besoins ont été traduits en parcours utilisateur, formulaires, règles de validation, statuts et vues de suivi dans Power Apps.
Le résultat
L’application permet de soumettre les demandes, consulter leur progression et centraliser l’information utile au traitement.
Une démarche centrée sur l’usage
L’application a été structurée pour les besoins quotidiens tout en demeurant évolutive.
Observer
Comprendre les utilisateurs, demandes et irritants.
Prototyper
Valider rapidement les écrans, statuts et parcours.
Développer
Configurer l’application, les données et automatisations.
Adopter
Tester, documenter et préparer la mise en service.
Une meilleure maîtrise des demandes d’équipements
La centralisation améliore l’expérience des demandeurs et la capacité de pilotage.
Demandes soumises dans une interface commune.
État et prochaine étape deviennent visibles.
Information plus facile à rechercher et analyser.
L’application peut évoluer avec les besoins.
Applications métiers avec Microsoft Power Apps
Power Apps peut-il remplacer un suivi Excel?
Oui, lorsque le processus exige plusieurs utilisateurs, statuts, validations ou droits d’accès.
Où sont conservées les données?
Dans SharePoint, Dataverse, SQL ou d’autres sources selon l’architecture.
Peut-on ajouter des notifications?
Oui. Power Automate peut compléter l’application avec notifications et approbations.
Vous souhaitez remplacer un processus manuel?
Nous pouvons transformer vos besoins en une application Power Apps claire, sécurisée et adaptée.